[裏方] 裏方マニュアル アンケート記入用具
チラシ挟み込みとあわせて
アンケートの記入
この記事はイベント裏方マニュアルの一部です。
アンケートの記入のための筆記具について。初めてのコンサートの時はこれもどうすれば良いのかわからなかったので書いておきます。
基本的にプログラム（あれば）にアンケートを挟み、そこに使い捨ての鉛筆をつけるやり方が一番良いと思います。休憩の間に書いたりする方が多い印象です。
当初は受付にボールペンを置いて･･･とも考えたことがありますが、人数が多いと破綻してしまうし、終わったらすぐ帰る人は記入する時間がないので、事前配布する形がやはり良さそうです。これまでアンケートを配っているときは毎回このやり方です。
プログラムに用紙を挟む準備などの話はまたこんど。
ちなみに、受付は受付でボールペンをおいておくと何かと役に立ちますが（そもそも受付でも使う）。私のオススメのボールペンはこれ。私用でもこれがメインです。
使い捨て鉛筆の購入
Amazonなどで購入できます。当面の使用予定が1回しかなく、人数も少ない場合は100個入りのもので良いでしょう。
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今後も継続してイベントを開催する場合はまとまった数を買った方が一本あたりの費用は抑えられます。100本だと1本あたり10円程度が、1000本だと3-4円程度となります。もちろん、使わずに余らせてしまうと勿体ないので、今後のイベントの動向なども踏まえて購入を検討しましょう。
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使い捨て鉛筆の回収
当日は終演時、受付にアンケート回収ボックス（これはあまり気張らず、贈答用のお菓子が入っていた紙箱とかでOKです）を置き、そのとなりに鉛筆回収ボックスもあると良いでしょう。
鉛筆の回収率はアンケート回収率に寄りますが、今のところのアンケート回収率は6割程度（一般的な回収率より高いはず。3-5割だと思います）で、それと同数以下の鉛筆が回収できます。回収の有無で意外と残数に影響が出てくるので、回収はした方が良いです（不要だという方のためにも）
鉛筆は開催時の客数の半分以上はロストすると考えた方が良いので、基本的には使い捨ての感覚で使いましょう。なので、できるだけ単価が安いものを使うのが長期的には良いですね。計画的に購入と使用をしましょう。